Z pewnością wielu przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność związaną ze sprzedażą lub też świadczeniem usług chce być na bieżąco z rozwojem swoich finansów. Dlatego też wykonywane są najróżniejsze raporty, które stanowią podsumowanie wybranego okresu. na podstawie danych w nim zawartych można zobaczyć, które produkty lub rodzaju usług cieszą się większym zainteresowaniem. Nie mniej jednak raport pozwoli także na podsumowanie i porównaniu zysków, a także wydatków w danym czasie. Dlatego też raport jest bardzo potrzebny i pomocny w orientacji w finansach firmy. Co więcej, pozwala on także na prawidłowe rozliczanie się z urzędem, co również ma znacznie przy legalnym prowadzeniu przedsiębiorstwa usługowego lub zajmującego się sprzedażą.W takiej sytuacji pomocne okazują się waśnie kasy fiskalne. To tego rodzaju urządzenia odpowiedzialne są za tworzenie odpowiednich paragonów, które stanowią dokument potwierdzający transakcje zakupu przez klientów. Co więcej, wszystkie kasy mają swoją pamięć, w której zbierane są tego rodzaju dane. Dzięki temu możliwe jest wykonanie raportu za konkretny okres rozliczeniowy.
Najczęściej kasy fiskalne wykonują raporty dzienne, które są podsumowaniem całego dnia pracy. Na takim raporcie będzie widać między innymi jaki jest całkowity zyska firmy w danym dniu, jakie były koszty związane chociażby z podatkiem, a także ile produktów mniej więcej się sprzedało. Takie dane mogą okazać się bardzo pomocne, gdyż an ich postawie można określić czy działalność jest po prostu opłacalna. W razie konieczności można szybko zareagować i wprowadzić w firmie jakieś skuteczne zmiany, jak na przykład reklamę czy promocję.
Oczywiście kasy fiskalne wykonują także raporty za nieco dłuższe okresy, jak na przykład raport miesięczny. Taki dokument jest nie tyko potrzebny przedsiębiorstwom do tego, by sprawdzić jak w danym miesiącu wypadło zainteresowanie usługami firmy. Przede wszystkim miesięczne raporty niezbędne są do przygotowania wszelkiego rodzaju dokumentacji, która należy przedstawić w urzędzie. Dlatego też taki raport jest bardzo ważny, a jego dane są niezbędne.